2025 年大阪世博会成为日本现场活动的压力测试

作者 |2025年10月11日|展会

2025 年大阪世博会成为日本的现场活动压力测试,实时连接运营、可持续性和人群技术。

2025 年 4 月开幕的 2025 年大阪世博会将成为日本会展经济世代相传的试验场。对于过去几年一直在重建国际参展人数和供应商能力的会展业来说,大阪世博会将六个月的学习成果集中到了一个小岛上:城市规模的场馆设计、高密度的人群流动、票务弹性以及实体和数字接触点之间的编排。

活动再次成为品牌建设和经济发展的核心,而世博会则是这一作用的具体体现。赞助商、主办国和企业馆正在利用世博园区试行新的观众旅程--行前入场、分时段入场和基于应用程序的个性化--这些都可以移植到日本各地的大会和城市活动中。在收入方面,多层次通行证、捆绑体验和酒店休息室正在对收益管理进行压力测试,而参展商服务(视听、广播、临时建筑)则重新成为生产商的主要利润中心。

从 "展示和讲述 "到身临其境的参与式内容,这是一个决定性的转变。展馆建设者和会议制作者正在将实时数据可视化、XR 故事讲述和空间音频编织成叙事弧线,以奖励停留时间和重复访问。混合式仍是其中的一部分,但重点已转向 "扩展实体",即捕捉、编辑现场节目,并将其作为优质数字资产重新分配,而不仅仅是同步直播。

可持续发展不仅仅是这一季的口号。日本主办方将材料护照、模块化场景和先租后买策略作为标准做法。电力计划也在不断优化,以提高效率;用水、废物分类和货运整合都通过简单、可互操作的仪表板进行跟踪。碳核算正在向招标书的上游移动,客户要求供应商在授标前披露基准线和减排计划,而不仅仅是抵消。结果是:更环保的建筑仍能满足豪华和精确的标准。

另一个标题是应变能力。每天都在排练应急预案--高温、暴雨、昆虫、交通中断--为出入口设计、高峰期人员配备和游客沟通提供依据。灵活的支付方式(非接触式支付、国际轨道支付和离线支付)减少了海外游客的摩擦,而多语种导览和无障碍服务则为日本大型活动的包容性设定了新的基准。

竞争领域包括日本集成商、国际机构、场馆运营商以及专门从事人群智能、票务和广播的技术平台。他们正在共同编纂一本 2025 年的游戏手册:为人流而设计,衡量重要的事情,可持续地建设,精心制作超越现场的内容。随着世博会重塑人们的期望,其运营基因将渗透到从东京到福冈的会议中心--提升日本作为雄心勃勃、精心运营现场体验的主办国的声誉。