2023 年影响会议与活动的趋势

作者 |2023年1月4日|亚洲活动

来源:Meetings & Conventions Asia 作者:Lacey Pflaz 亚洲会议与大会》,作者:Lacey Pflaz

全球最大的独立目的地管理公司(DMC)和专业活动服务提供商网络--全球 DMC 合作伙伴(GDP)进行的第四季度会议与活动脉搏调查显示,成本上升仍是旅游业会议与活动行业从大流行病中复苏缓慢的最主要原因。
该调查于 2022 年 11 月 10 日至 12 月 16 日进行,围绕会奖旅游当前面临的挑战,从可持续发展到招聘趋势等,展示了最新的话题。

成本增加是真正的挑战

88%的受访者表示,由于通货膨胀,他们的预算有所增加,这一比例比今年第二季度的 68% 有所提高。机票费用影响了大多数活动策划者(68%)。

一些活动策划者选择在离大多数与会者所在地较近的目的地举办活动,以抵消这些费用,或选择使用不同的交通方式,如火车旅行而不是航班。

一些调查对象评论说,他们被要求在预算不变的情况下寻求节约,以提供最佳解决方案,而另一些调查对象则提到,他们现在的任务是使一年多前制定的预算在当前的环境下发挥作用。
Catherine Chaulet,Global DMC Partners 总裁兼首席执行官

 

"Global DMC Partners 总裁兼首席执行官 Catherine Chaulet 说:"我们的客户就与预算相关的成本增加问题提供了宝贵的见解。"一些受访者表示,他们被要求在预算不变的情况下寻找最佳解决方案以节省开支,而另一些受访者则提到,他们现在的任务是让一年多前制定的预算在当前的环境下发挥作用。由于我们的全球网络覆盖广泛,几乎在每个目的地都有我们的工作人员,因此我们的团队能够帮助客户缓解当前面临的一些挑战。

另有 47% 的活动策划者表示,他们的预算在去年有所增加。约 15%的策划者也表示他们的 2023 年预算有所增加。这通常是由于 与通货膨胀相关的运营成本增加。

现场活动回归

目前,关于会展业并不令人惊讶的是,绝大多数策划者(66%)都表示,与大流行之前相比,面对面活动的出席率与现在持平,甚至更高。

受访者还注意到,会展与奖励旅游活动的参加者越来越多地在最后一刻才报名参加活动。

面对面活动的流行促使许多策划者(53%)只举办面对面活动,而不选择虚拟活动。混合元素仍在不断融入,但今年及以后的许多活动都将是面对面的。

将取消和重新预订政策放在首位

当策划人与活动场所商谈合同时,约有一半的策划人认为取消或重新预订政策是协议中最重要的部分,而在 Covid-19 大流行之后,我们看到这一点在整个旅游业中都有所上升。约 48% 的策划者认为这是他们在签订合同时最关心的问题。

酒店在策划活动时要求预付较高的定金,而且在大流行病发生后还收紧了取消政策,这让策划者犹豫不决。

可持续性日益受到关注

国际活动策划者(非美国或加拿大的活动策划者)更加关注活动策划中的可持续发展,甚至要求供应商具有一定程度的可持续发展认证。从 2022 年年中到年底,国际受访者对可持续发展的兴趣增长了 28%,其中 73 人表示已为其客户制定了可持续发展目标。

美国规划师对可持续发展的整体兴趣较低,从年中到年底,兴趣从 31% 增长到 38%。

会展策划人员仍在招聘

虽然目前正在招聘的活动策划公司数量比 2022 年中期有所减少,但仍有 45% 的公司表示正在积极招聘或即将招聘。与 2022 年中期相比,需要中级和初级职位的策划公司增加了 10%(总体上增加了 32%),正在招聘更多的自由职业活动策划人员。还有 12% 的策划者提高了薪酬或补偿方案,以鼓励更多的招聘。